Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Tmi Wanna Visuals Y-tunnus, 3522983-3, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 25.8.2025. Viimeisin muutos 26.8.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Wanna Visuals
Y-tunnus: 3522983-3
Osoite: Emäntäkouluntie 34, 69730 Tunkkari (Veteli)
Yhteyshenkilö: Yrittäjä Tiina Pessi-Tikkakoski
Sähköposti: info@wannavisuals.fi
Verkkosivut: www.wannavisuals.fi
Puhelinnumero: 041 318 9377
2. Rekisterien nimet
Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisterit:
• Laskutusohjelma Easor
• Asiakassopimukset Google Drive -palvelussa
• Yrityksen keräämät uutiskirjelistat Squarespace palvelussa
• Yrityksen keräämät asiakastiedot Tally palvelussa
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja
yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakkaiden tilausten käsittely ja toimitus, asiakassuhteiden ylläpito ja markkinointi sekä laskutus.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Asiakasprojektien yhteydessä käsitellään ainoastaan sisältöä ja materiaalia, joka ei sisällä henkilötietoja. Työssä hyödynnetään muun muassa työkaluja kuten ChatGPT, Canva ja Looka, jotka tukevat sisällön visuaalista ja viestinnällistä suunnittelua.
Henkilötietoja ei syötetä ulkoisiin järjestelmiin ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
4. Rekisterin tietosisältö
Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri voi sisältää seuraavia tallennettavia tietoja:
henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.
Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
6. Tietojen säilytysaika
Asiakastietoja säilytetään maksimissaan 10 vuotta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeet
Saatan käyttää seuraavia evästeitä sivustollani:
Välttämättömät evästeet: esim. asetusten tallentamiseen kirjautumisen aikana.
Analytiikkaevästeet: Google Tag Manageria ja Google Analyticsia käytetään verkkosivuston toiminnallisuuden parantamiseen.
Markkinointievästeet: Facebookia, Instagramia ja Googlea käytetään kustannustehokkaaseen mainontaan, mutta ne eivät sisällä henkilötietoja.
Sinulla on oikeus poistaa evästeet ja estää niiden käyttö selaimesi asetusten kautta. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä verkkosivustolla, verkkosivustomme toimivuus voi heikentyä. Emme voi taata, että kokemuksesi verkkosivustollamme on niin hyvä kuin se muuten voisi olla.
12. YHTEYDENOTOT
Kaikki yhteydenotot ja pyynnöt tämän tietosuojaselosteen osalta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse:
Tmi Wanna Visuals
Yhteyshenkilö: Yrittäjä Tiina Pessi-Tikkakoski
Sähköpostiosoite: info@wannavisuals.fi
13. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESeeN
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa asiakkaille asianmukaisesti.
Kaikki yhteydenotot ja pyynnöt tämän tietosuojaselosteen osalta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse:
Tmi Wanna Visuals
Yhteyshenkilö: Yrittäjä Tiina Pessi-Tikkakoski
Sähköposti: info@wannavisuals.fi